CTT Bernex
Un club de tennis de table genevois qui tenait ses membres, ses cotisations et ses équipes sur des tableurs et par courriel. Nous avons construit la plateforme qui centralise tout, et le site public qui va avec.
En clair La plateforme de gestion site web amélioré 7 outils sur-mesure
Les 7 outils construits pour le club
Ajoutés un par un, au fil des besoins : le club n'a jamais eu à tout commander d'un coup.
- Membres, licences et cotisations Fiches, catégories, espace personnel de chacun, et les cotisations facturées en QR-facture suisse avec suivi des paiements.
- Cours, moniteurs et présences Semaine type, vacances scolaires genevoises importées, présences aux entraînements, et le bilan des heures de chaque moniteur avec son diplôme J+S. Les listes de présence s'exportent en un clic au format Jeunesse+Sport / BDNS.
- Compétitions, sélections, stages et tournoi Le plus gros morceau : les équipes de championnat et leurs capitaines, les sélections, les stages, le bénévolat et le tournoi de Bernex — avec les affiches de calendrier générées aux couleurs du club.
- Licences et classements Swiss Table Tennis Classements Elo, licences et Swissping repris automatiquement de click-tt chaque matin. Personne ne recopie plus rien.
- Mailing de la saison Onze événements du club déclenchent l'envoi tout seuls : inscription reçue, cotisation payée, rappel.
- Subventions et sponsors Un dossier par bailleur — fonds du sport, communes — avec son échéance de dépôt, son objectif chiffré, et les statistiques de membres générées en PDF pour être jointes au dossier.
- Assemblées et statuts Les assemblées générales, planifiées puis tenues, et les statuts de l'association au même endroit.
Ce que la plateforme apportait déjà
- Comptabilité du club, budget et bilan
- Facturation et QR-facture suisse
- Agenda et réservation des ressources
- Heures de travail et absences
- Documents, fichiers et médias
- Annuaire, carnet de contacts et mail
Les sept outils ne refont rien de tout ça : ils s'y branchent. Une cotisation devient une facture de la plateforme, une heure de moniteur entre dans le registre des heures.
Deux systèmes officiels sont alimentés depuis la plateforme : click-tt, de Swiss Table Tennis, pour les licences et les classements ; la BDNS de Jeunesse+Sport pour les listes de présence. C'est précisément ce que personne n'a envie de ressaisir à la main.
